CIEE 借助 DocuSign 降低了 70% 的纸张成本

simranmita22@ex

在教育机构工作的任何人都知道每天可以生成的文件量——学生注册实习或年轻学徒文件学术研究文件行政请求——清单很长，从长远来看，文件的数量和手动流程往往是一个问题。 这是一个问题，不仅因为对环境的影响，还因为它影响了与教育机构有关的所有各方的生产力和程序速度：机构本身、学生、想雇用年轻人才的公司和寻求帮助这些年轻人进入劳动力市场的实体。 幸运的是，帮助学生找到工作的实体已经对流程进行了现代化和数字化，以获得敏捷性并帮助更多的年轻人征服他们的梦想和空间——CIEE（公司-学校整合中心）就是一个例子。

长期以来CIEE 处理的手工流程 消费者电子邮件列表 对其主要目标而言效率不高即鼓励年轻人融入劳动力市场该非营利实体拥有 460 万名巴西青年入学，目前在巴西所有州（包括联邦区）中介约 250,000 份实习和青年学徒合同。 物流和过程的长度是 CIEE 提供新职位的主要挑战。为了准备好文件并开始工作，年轻人需要去该实体的一个单位领取文件，将它们带到教育机构——学院或学校——收集签名，然后返回交付签名副本。这个过程大约需要 30 天。只有完成后，年轻人才能开始工作。 由于获得新职位和安置年轻人进入就业市场的主要途径是与企业、教育机构和政府的关系，因此CIEE员工的时间非常宝贵。



然而随着纸张的使用它被花在了官僚主义和文件流程上 为了解决这一挑战该实体启动了一项技术现代化计划2018年9月，CIEE决定实施DocuSign电子签名。选择的动机是发送合同时的安全特性和实用性，这将解决机构内更大活动中的障碍。 实施的好处 通过电子签名，合同的签署和返回仅用了 10 天，完成时间缩短了 66%。“不再需要年轻人去现场签合同了。一切都以电子方式完成。因此，今天我们不再有 52 个办事处，只有 40 个，并且专注于真正重要的事情：客户服务和寻找新的职位空缺”，CIEE 首席执行官 Humberto Casagrande Neto 说。