洁的语言基本上是

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有效的写作是指你可以轻松地沟通并快速有效地表达你的观点。 因此，你也应该尽量避免隐藏动词。换句话说，个性化您的电子邮件会自动解决这个问题。 例如，您可以说 我们想帮助您 ，而不是说 我们想伸出援助之手 。 后者不仅更短、更直接，而且看起来更友好。 使用这种直接、清晰的语言是高效、快捷、有效的。无论您的读者是同事还是客户，为受众简化文案总是好的。 区分观点和事实的能力 商业作家在写作时必须采取额外的预防措施，因为大多数商业写作不考虑个人意见。 即使您不在这里写任何学术文章，您仍然需要确保事实清楚。 同时，商业文件不应含有个人观点。

个人意见的唯一合理补充是在提出建议时。 在所有其他情况下，最好不要添加注释。然而，在极少 柬埔寨 WhatsApp 号码数据 数情况下，您可能必须表达您的意见。 在这种情况下，了解客观意见和个人意见之间的区别很重要。 无论如何，商业作家必须能够区分观点和事实。 记住这一点很重要，以避免误解。无论您的读者是内部还是外部利益相关者，您的写作都应该明确。 此外，如果您对某事表达意见，请明确表示这是您的意见。 商业信函。


简洁与简洁 无论你的写作风格如何，你都应该学会简洁。任何商业信函都应该简短、切中要点。 使用简删除任何不直接服务于目的的不必要的单词和短语。 例如，在撰写电子邮件时，您可以这样写  我发送这封电子邮件是为了让您知道您需要在星期一之前提交作业。 该句子的第一部分不应该放在这里，因为您显然是在发送电子邮件。 相反，您应该写  您必须在星期一之前提交您的作业。 然而，这是一个非常简单的例子。在撰写商业报告等文件时，简洁和简洁非常重要。 这是因为大多数读者没有时间浏览多个页面或段落。 一个好的经验法则是让这些信息易于获取。