让远程会议变得有意义

islammstsumaiya

设计最重要的功能之一是以创造性的方式为用户解决问题——这对于远程设计团队来说可能更具挑战性。会议和同步提供了一个机会来拓展队友的想象力并开发成功的基本系统。 如果没有会议室、白板和舒适的面对面会议，如何实现这一目标？以下是一些需要记住的事情： 包括合适的人，而不是所有人。如果您的团队或组织已进入远程或混合工作环境，那么每个人花在会议上的时间肯定会增加。对谁需要参加实际会议以及您可以在专用工作流程平台上与谁共享上下文更新保持战略性并注意。 始终有一个明确的议程，即使是头脑风暴会议。在“变焦疲劳”的严酷现实下，时间就显得尤为重要。作为会议组织者，请确保在会议邀请中包含简短的议程，并在会议期间坚持执行。它将帮助您快速“固定”会议中提出但应在其他时间解决的想法。 将视频通话留给最重要的事情。在安排另一次状态更新会议之前，请考虑是否可以在另一个平台上最好地进行交流，例如每个人都可以看到的聊天或更新线程。使用会议来处理更复杂的事情，例如解释新流程或解决问题。 考虑站立会议的长度和频率。

虽然每天举行站立会议可能是常态或传统，但请考虑什么对您 伯利兹电报号码 的团队最有利。例如，InVision 的高级设计经理凯特琳·瓦格纳 (Caitlin Wagner) 表示，她的团队决定进行彻底改革，“……团队制定了周一/周三 30 分钟站立会议、周二/周四 1 小时设计评论的节奏，周五还有“快乐的半小时”谈论与工作无关的话题。” 3. 优先考虑文化 远程工作可以突出工作场所问题或作为加强或发展现有公司文化的机会。作为远程设计经理，您有机会在管理团队时成为远程设计经理的延伸。促进积极的远程工作文化的几种方法是： 举办研讨会和黑客马拉松。在日常工作之外安排时间进行会议非常重要，这可以帮助您的团队温习新技能、排除故障，甚至只是将时间花在已经搁置了一段时间的项目或计划上。为了使它们更具吸引力，您可以邀请一位客座讲师或让一名团队成员计划课程。这些活动还将反映您的组织对其员工的专业和个人发展的兴趣。 打造一流的虚拟入职体验。远程加入新团队有时会让新员工感到不舒服、脱离圈子或不知所措。以下是出色的虚拟入职培训的六种最佳实践： 在第一天之前开始入职体验。



在新员工第一次“登录”之前让他们感到受欢迎非常重要。考虑发送一个欢迎包，其中包含公司手册、初步了解他们的入职计划和公司赠品等材料。 准备好入职时间表和资源指南。为新员工制定一个计划，让他们在第一周或第二周尽可能顺利，其中包括他们将遇到的人、重要信息以及他们应该开始熟悉的资源。在 monday.com，每位新员工都有一个专门的入职板，其中包含此类材料。 分配一个“伙伴”。指派一位非直接经理、乐于助人的同事可以同时完成两件事——新员工在与工作和其他相关的进出方面获得帮助，并立即与团队建立联系。monday.com 还为所有新员工指定了好友。 立即将它们合并到一个简单的任务中。新员工面临的主要压力之一是感觉他们不知道除了阅读材料和介绍性会议之外还要做什么。除了人力资源文书工作或 IT 设置任务之外，还给他们一项有助于实现团队目标的简单任务，让他们感到参与并建立信心。 举办虚拟培训课程。虽然诸如演示文稿和手册之类的书面和视觉指南占有一席之地，但请确保为新员工提供一些现场和录制的培训课程，尤其是在使用特定工具和软件时。