通过预设回复更快更好地发送电子邮件

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商务专业人士平均每天花四个小时处理电子邮件！那是每周三十个小时。一年一千小时。是的。哇。我们将向您展示如何将其减半！ 如果您长期通过电子邮件与人们交流，您就会意识到他们经常想要同样的东西。通常，对一个问题或情况的一种回答对许多不同的人来说都是有效的。对于必须写这些回复的你来说，这意味着一遍又一遍地重写同一封电子邮件，直到你几乎想要拔掉自己的头发。 但事实并非一定如此！您可以使用预设回复来简化您的工作。 无论您是否听说过它们，如果您碰巧花费大量时间回复电子邮件，那么预设回复都是不错的选择。 什么是预设回复？ 当您必须处理重复出现的相同内容的电子邮件时，预设回复是您最好的朋友。即使您没有听说过预设回复，您也很可能收到过这样的回复。

您知道您从企业收到的那些电子邮件，无论它们的相关性如何，对于处于您的情况的其他人来说很容易理解吗？以下是我们用于网站启动电子邮件的示例。 --- 电子邮件主题： 永恒| 客户名称 - 3..2..1..升空！ 电子邮件正文： “休斯顿，我们起飞了！……” 祝贺您的新网站上线。我们知道我们有偏见，但新网站很漂亮，我们希望您也这么认为。 但网站发 巴拿马手机号码列表 布只是第一步。你不会把一个人类发射到这个世界上并称赞“任务完成”吧？ Eternity 希望帮助您的网站和业务在未来几年不断发展。 我们将在接下来的几周内发送完整的汇报电子邮件，并提供我们现在可以采取的行动计划建议，以确保您的网站继续取得巨大成功。 如果您有支持问题或网站问题，请发送电子邮件至： 通过电子邮件发送该电子邮件将通知整个 Eternity 工作人员，并确保我们尽快采取行动。



步步高升！ --- 是的，这些都是预制电子邮件，如果您尚未使用它们，它们可以将您的电子邮件时间缩短到现在的一小部分。您不必每次需要时都输入这些回复（这通常是您可以将它们写下来，装在罐子里，并在每次需要时将它们从储物柜中取出。 使用预设回复的好处 一旦你开始使用预设回复，就无法回头，原因如下： 智能自动回复器 利用电子邮件自动回复器中的内置过滤器，在任何定义的时间向正确的人发送正确的电子邮件。您所要做的就是为不同的收件人编写不同的预设回复，然后就不用管它了。 多次发送同一封电子邮件 无需向 100 个客户写 100 封电子邮件讨论同一问题。精心设计的预设回复将在编写 100 封电子邮件所需时间的一小部分内解决您的问题。