管理全球分布团队的 8 个最佳实践

nidhi099

COVID-19 迫使越来越多的员工在远程 环境中工作。因此，跨国组织意识到 建立高效、管理 分布在全球的团队的重要性。 最近一份关于远程工作状况的报告还表明，在 对来自世界各地的 3500 多名远程员工进行的一项调查中，高达 98% 的 人一致同意他们可以在余下 的职业生涯中继续远程工作。 分布式工作环境为员工带来的好处有 很多。管理分布式或虚拟 团队对雇主来说是一个挑战。为了让您更轻松，我们列出了一些最佳 实践，以帮助您更好地 管理 分布式团队的工作流程，并使他们感觉像 在传统/物理办公室设置中工作的团队一样相互联系。 管理全球分布 团队工作流程的 8 个最佳实践 全球分布的团队是一个不断发展的概念，本质上 是指分布在 世界各地多个地点的组织员工队伍。 由于这些团队不使用中央或物理工作空间来完成 工作，因此他们属于全球分布式 团队的类别。 以下是有效管理远程团队工作流程的一些重要技巧- 1. 有效协作 越来越多的组织面临远程工作的关键挑战之一；就是缺乏沟通。由于 距离遥远，团队经常难以正常进行 对话。除此之外，消息的持续延迟可能会 影响多个业务领域，包括团队协作。

因此，简化沟通以有效协作是 建立成功的分布式团队的最重要的事情。 确保创建一个用于分享想法和更新、提出 问题和建立关系的空间。以便所有团队成员能够 有效协作并始终保持更新。 当您的团队远程工作时，您可 荷兰 WhatsApp 号码列表 以有效协作的一些方法包括： 保持沟通开放、清晰和诚实 根据需要提供音频、视频和其他通信模式的灵活性 举行每日会议并提出相关问题，以实现清晰 透明的沟通 尽一切努力做到包容，让每一位员工都感到 被重视和欣赏 2. 概述共同的项目目标 分布广泛的团队经常会迷失在 根据组织要求只交付自己份额的任务/项目中，这 导致缺乏共同目标或统一目的。 因此，勾勒出整个组织中每位员工所共有的清晰的项目愿景至关重要。它还应 包括短期和长期业务目标、预期 挑战和收益。 这里的想法是在不隐瞒任何信息的情况下进行过度沟通，以便每个团队对 整个项目和组织都有 一种主人翁感。 除了与员工进行 简单的日常检查之外，在涉及 团队的职责、责任和预期结果时，充分沟通也很重要。



3. 利用正确 的工具来管理全球分布的团队 为了在管理全球分布的团队时确保高生产力和更好的工作效率 ，请找到并利用最好的通信 工具。 由于远程工作通信解决方案并不缺乏选择，因此进行彻底的研究以找到 最适合您的团队的 工具至关重要。 可用于工作流程自动化的一些选项包括： 项目管理工具：Asana、Basecamp、Jira、Trello 文档存储工具： 上面列出的所有工具都是即时消息传递工具，可帮助您 实时查看所有通信，以便整个团队查看 并做出贡献。 4. 通过遍布全球的团队明确您的期望 由于缺乏 面对面的沟通，在全球分布的环境中很可能会忽视或误解指令。因此，必须 从一开始就设定明确的期望，同时就现实的任务 和期限达成一致。 为了确保您设定的期望是可衡量的，请定义明确的 KPI（关键绩效指标）和预期时间表。这样您的 员工就可以清楚地了解他们应该做什么。 此外，尽一切努力在更个人的层面上了解您的团队成员 ，并尝试在他们之间建立友情。 有效开展工作的一些方法包括： 鼓励团队成员分享他们的意见，并 每天或每周与他们安排一对一的虚拟聚会。