专业项目协调技巧以获得更好的结果

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根据项目管理协会的研究，47% 的项目失败了。在大多数情况下，问题不在于最初的规划阶段，而在于您正在进行的项目流程。 换句话说，如果您想击败竞争对手并始终如一地按时、按预算交付项目，您需要更好的项目协调。 开始使用 什么是项目协调？为什么它在工作中如此重要？ 项目协调是管理团队项目、使这些项目步入正轨并确保一切按时、按预算完成的日常工作。 项目协调可能由项目协调员、项目经理或团队经理负责。它包括： 确保项目按时交付 确保所有工作任务均按计划进行 管理和跟踪可交付成果 让所有团队成员了解最新进展和变化 规划、安排和记录团队会议 监控项目预算和资源 项目协调与项目管理：有什么区别？ 项目协调有时与项目管理相混淆，但这两个过程实际上有很大不同。 项目管理是规划项目、设定目标和预算、分配任务和责任，然后对项目进行端到端管理的过程。 项目协调是项目管理整个过程的一部分。它是指确保项目顺利运行、检查任务和可交付成果以及监督日常活动的持续活动。 什么是项目协调员？ 项目协调员是负责项目计划的端到端协调、监督和日常实施的个人。这可能是由项目经理担任的角色，或者在较大的团队中，可能是一个单独的人员，在项目的日常监督和协调中支持项目经理。

项目协调员需要： 监控项目进度并跟进是否有任何交付落后 解决问题和障碍 组织和跟踪可交付成果 创建会议议程并记录和共享会议纪要 关注项目预算 确保每个人都了解项目的更改和更新 创建和传达项目状态报告 支持项目经理确认项目的整体成功 编写和维护流程文档以标准化项目流程 是什么造就了一名出色的项目协调员？ 我们询问了专家，项目协调员需要具备哪些技能才能胜任其职责，他们告诉我们的是： 1. 着眼大局 项目管理培训中心 Cheetah Learning 的创始人兼首席执行官米歇尔·拉布罗斯 (Michelle LaBrosse) 解释说，优秀的项目协调员能 荷兰手机号码列表 够平衡“整体组织愿景、项目目标、项目团队的优势以及 WIIFM（对我来说有什么好处） ”成员。” 这样，他们就能使项目保持在公司目标的轨道上，同时仍然承认项目团队的个人需求和差异。 2.在坚持计划的同时允许个人自由 关于这一点，英国数字营销机构DM Wilbury的数字项目协调员 Sam Cooper告诉我们，优秀的项目协调员会找到方法让人们“自主和创作自由”，同时确保“每个人都坚持一个详细而彻底的计划。” 3. 良好的沟通能力 美国床垫公司Saatva的房地产副总裁 Chad Lundeen告诉我们，“清晰的沟通是出色的项目协调的基础。” 对于 Lundeen 来说，项目协调员工作的一个关键部分是“确保每个人都了解自己的角色、任务、时间表和期望。必须定期与所有利益相关者进行检查和会议，以使每个人都能了解进展和任何变化。” 4. 注重细节 Lundeen 还指出，“出色的项目协调需要注重细节。



项目协调员确保所有任务都得到明确定义，并遵守时间表和预算。” 他解释说，对本质的关注必须与健康的现实主义和敏捷性相平衡： “由于项目是动态的，因此会出现意想不到的问题和变化。优秀的项目协调员必须灵活、适应性强，能够快速调整计划以应对任何更新，让受影响的团队了解变化。” 提示：使用工作管理工具在一个地方跟踪最重要的详细信息。 开始使用 如何改善团队中的项目协调？ 无论您是项目协调员、项目经理还是承担协调职责的团队领导，您的项目协调技能都有可能得到提升。毕竟，项目协调本质上是困难的，因为您需要兼顾多个优先事项、利益相关者的竞争需求和不断的变化。您可以通过以下三种方式来提升项目协调水平： 1.提前制定计划 拉布罗斯警告说，“在就项目细节以及每个人的角色和对项目的贡献充分达成一致之前”，不要太快地开始一个新项目。她解释说：“这就像建筑中的‘测量两次，切割一次’格言。在进入“只管完成”模式之前，你需要衡量需要做什么以及谁最适合做这件事。” 让您可以轻松地从开始到结束可视化您的项目： 首先在上创建一个看板并对其进行自定义以满足您的项目需求。 添加任务、截止日期、分配的团队成员以及任何其他有助于您保持井井有条的相关信息的列。 将您的项目划分为更小的、可管理的任务，并为板上的每个任务创建卡片。这将帮助您将项目视为一系列较小的、可实现的步骤。 将任务分配给特定的团队成员并设定完成期限。