如何自动将 Gmail 附件保存到 Google 云端硬盘文件夹

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发现很难追踪电子邮件附件？你不是一个人。当您的收件箱繁忙时，查找电子邮件附件可能会很困难。 通过自动将电子邮件附件保存到云存储应用程序来简化文件管理流程。每当您在 Gmail 中收到带有附件的新电子邮件时，请将其发送到特定的 Google 云端硬盘文件夹以进行妥善保管。 观看下面的视频，了解如何设置此 Zap（我们对自动化工作流程的称呼）。或者继续阅读分步说明。 注意：此工作流程需要多步骤 Zap，可在付费计划或免费试用期间使用。 自动将新的 Gmail 附件保存到 Google 云端硬盘 如果您想从模板开始，请单击下面的按钮，您将进入 Zap 编辑器。如果您还没有 Zapier 帐户，则需要创建一个。然后，按照以下说明设置您的 Zap。 将新的 Gmail 附件保存到 Google 云端硬盘 尝试一下 Gmail、Zapier 过滤器、Google 云端硬盘 Gmail + Zapier 过滤 + Google 云端硬盘 更多细节 设置您的 Gmail 触发器 首先，确认您的触发器 - 启动 Zap 的事件。单击进入 Zap 模板后，您将看到Gmail作为触发应用程序，新附件作为触发事件。单击继续。

图 1：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 接下来，连接您的 Gmail 帐户。单击“选择帐户”，然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 Gmail 连接到 Zapier）或单击“+连接新帐户”。 图 2：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 连接帐户后，点击 加拿大手机数据库 继续。 接下来，选择您希望 Zap 触发的标签或邮箱。如果您希望检查收到的每封电子邮件是否有附件，请保持“收件箱”和“所有标签”处于选中状态。在“搜索字符串”下，保持-in:sent处于选中状态 — 这可确保您只保存收到的电子邮件附件（而不是您自己发送的附件）。 图 3：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 单击继续。 现在您需要测试您的触发器。Zapier 会在您的 Gmail 帐户中找到一封与您之前选择的标签或收件箱相匹配的最新电子邮件。这将用于设置 Zap 的其余部分。 单击测试触发器。您应该会在收件箱中看到一系列最近的电子邮件。

选择一条测试记录，然后单击“继续选择记录”。 图 4：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 设置您的过滤步骤 现在是时候设置您的过滤步骤了。通过此步骤，您可以具体了解要发送到 Google 云端硬盘的附件。 由于您使用的是 Zap 模板，因此您将在第一个操作步骤中选择Filter by Zapier作为操作应用程序，因此您只需添加希望此 Zap 运行的时间的规则。 您想保存来自特定电子邮件地址的附件吗？选择来自名称。 图 6：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 您想用特定副本保存附件吗？选择（文本）包含，然后输入您希望 Zap 过滤的副本。 图 7：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 如果您只想保存收到的所有电子邮件附件，请保留 Zap 模板不变，并选择“附件”和“存在”。 图 8：教程：如何将 Gmail 附件自动保存到 Google 云端硬盘 完成过滤器的最终确定后，点击继续。 设置您的 Google 云端硬盘操作 现在让我们设置第二个操作步骤。如果您使用 Zap 模板，将为您的操作应用选择Google 云端硬盘，为您的操作事件选择上传文件。